PRAVILNIK O DODELJEVANJU ROTAKEŠ ŠTIPENDIJE 

 

1. SPLOŠNE DOLOČBE

 

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek, pogoje in merila za dodeljevanje Rotakeš štipendije, ki jo podeljuje neprofitno društvo Rotaract klub Velenje (v nadaljevanju: Rotaract klub), s sedežem na Starem trgu 3, 3320 Velenje.

Cilj tega pravilnika je zagotoviti transparenten, pravičen in enoten postopek dodeljevanja štipendij, ki bo omogočil podporo mladim posameznikom iz Savinjsko-šaleške regije. Rotaract klub s štipendijami podpira nadarjene posameznike, ki so aktivni na različnih področjih, z namenom omogočiti razvoj talentov in prispevati k družbenemu napredku ter osebnemu razvoju prejemnikov. 

Pravilnik vsebuje jasne smernice in kriterije, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, ter opisuje postopek prijave in ocenjevanja, da bo proces dodeljevanja štipendij potekal v skladu z vrednotami in cilji Rotaract kluba.

2. MERILA ZA DODELJEVANJE ŠTIPENDIJ

 

2. člen

Rotaract klub vsako leto določi število štipendij, ki jih bo razpisal v skladu s tem pravilnikom. Pri tem se upošteva razpoložljivost proračunskih sredstev, namenjenih za štipendije, kot je določeno v 3. členu tega pravilnika. Klub si prizadeva podpreti čim več posameznikov v skladu s cilji in vrednotami organizacije.

 

2.a člen

Štipendija se lahko podeli kandidatu, ki izpolnjuje naslednje pogoje: 

• je v času objave razpisa star med 16 in 22 let, 
• ima stalno ali začasno prebivališče v eni izmed občin Savinjsko-šaleške regije (obsega območje desetih občin: Solčava, Luče, Ljubno, Gornji Grad, Rečica ob Savinji, Mozirje, Nazarje, Šmartno ob Paki, Šoštanj in Mestne občine Velenje), 
• je nadarjen (glasba, ples, dramatizacija, risanje, fotografija, šport, idr.), ali
• ima posebne dosežke (šport, programiranje, matematika, kuhanje, šiviljstvo, cvetličarstvo, idr.), ali

• pošlje pravilno in v celoti izpolnjeno prijavo ter priloži vsa zahtevana dokazila.

2.b člen

Da se prijava kandidata šteje za popolno, mora v sklopu prijave posredovati naslednje podatke in dokumentacijo: 

• osnovne informacije: ime in priimek, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, leto rojstva, e-poštni naslov, telefonska številka ter naziv srednje šole ali fakultete, ki jo kandidat obiskuje,  
• spremno pismo v katerem se kandidat predstavi in opiše za kaj bi porabil podeljeno štipendijo,
• portfolio, ki je lahko v različni obliki JPG/PNG/MP4/PDF idr. in zajema prikaz kandidatovega dela, talenta, ideje ali interesa s katerim se prijavlja na Rotakeš štipendijo. Vključiti je možno tudi dosežke, projekte ali druge aktivnosti, ki najbolje predstavljajo njegove sposobnosti in ustvarjalnost.

 

3. POSTOPEK DOLOČANJA VIŠINE ŠTIPENDIJ

 

3. člen

Višina štipendije se določi glede na obseg proračunskih sredstev, ki jih ima Rotaract klub na razpolago v posameznem rotarijskem letu. 

Najnižja višina štipendije, ki se podeli kandidatu v posameznem šolskem letu (10 mesecev) znaša 500 eur, ki se lahko izplača v enkratnem znesku ali v mesečnih izplačilih.

 

4. POSTOPEK DODELJEVANJA ŠTIPENDIJ

 

4. člen

Štipendija se dodeli na podlagi javne objave, ki vsebuje naslednje podatke:

• pogoje za pridobitev štipendije, 
• število razpisanih štipendij, 
• rok, v katerem je potrebno vložiti prijavo, 
• merila za podeljevanje štipendij.

Prijave se zbirajo do datuma, ki ga določi Rotaract klub Velenje.

 

5. člen

Prejete prijave se obravnavajo po sledečem postopku in časovnici:

1. Po preteku roka za vložitev prijav aktualni predsednik Rotaract kluba ali predhodno dogovorjen projektni vodja pregleda vse prejete prijave. Najprej preveri popolnost vsake prijave, kar vključuje vse zahtevane dokumente in priloge. V primeru nepopolne prijave se kandidata pozove k dopolnitvi za katere ima na voljo (3) delovne dni. Če kandidat v navedenem roku ne dopolni prijave, se prijava šteje za nepopolno in se izloči iz nadaljnje obravnave.Prijave, ki bodo vložene po izteku roka, ali tiste, ki kljub pozivu ostanejo nepopolne, ne bodo upoštevane. Vse odločitve glede izločitve prijav zaradi nepopolnosti ali zamude so dokončne, kandidat pa o tem prejme pisno obvestilo.
2. Popolne in pravilno izpolnjene prijave zbere ter jih preda naprej polnopravnim članom v glasovanje kjer se zberejo največ trije (3) kandidati in ne manj kot dva (2), ki bodo povabljeni na osebno predstavitev. Glasovanje se izvede najkasneje v sedmih (7) dneh po zaključku roka za oddajo prijav.Vsak polnopravni člani Rotaract kluba ima pravico sodelovati pri glasovanju. Glasovanje poteka anonimno, da se zagotovi nepristranskost. Člani imajo vpogled le v vsebinske dele prijave (dosežki, talenti, načrt uporabe sredstev), medtem ko osebni podatki kandidatov ostanejo zakriti. Vpogled v osebne podatke kandidatov ima izključno aktualni predsednik kluba ali vodja projekta, ki zagotavlja, da so ti podatki skriti tudi med postopkom glasovanja.Kandidat je izbran za osebno predstavitev, če zanj glasuje večina polnopravnih članov kluba, ki se udeležijo glasovanja. V primeru enakega števila glasov za več kandidatov, se izvede dodatno glasovanje.Aktualni predsednik ali vodja projekta v roku (3) treh dni pisno obvesti izbrane kandidate s povabilom na osebno predstavitev. Prav tako pisno obvesti vse neizbrane kandidate.
3. Osebne predstavitve izbranih kandidatov se izvedejo najkasneje v desetih (10) dneh po prvem glasovanju. Vsak izbran kandidat ima priložnost osebno predstaviti svoje dosežke, načrte za prihodnost in kako bi prejem štipendije prispeval k njegovemu razvoju. Predstavitve potekajo v določenem časovnem okviru, pri čemer komisija ocenjuje kandidate na podlagi meril iz 2.a in 2.b člena pravilnika (dosežki, nadarjenost, potreba po sredstvih) ter njihove osebne predstavitve.Po prvem izboru kandidatov za osebne predstavitve aktualni predsednik ali vodja projekta imenuje komisijo za osebne predstavitve (v nadaljevanju: komisija). Komisija je sestavljena iz aktualnega predsednika in najmanj dveh polnopravnih članov kluba, ki jih imenuje predsednik. Izbrani člani komisije morajo biti nepristranski in dobro seznanjeni s cilji in merili štipendiranja, da zagotovijo pravično in objektivno oceno kandidatov.
4. Po zaključku osebnih predstavitev komisija v roku sedmih (7) dni izvede drugo glasovanje, kjer se izbere kandidat za dodelitev štipendije.Glasovanje izvede izbrana komisija. Kandidat je izbran za prejem štipendije, če zanj glasuje večina članov komisije, ki so prisotni na osebnih predstavitvah.
5. Komisija o izboru in odločitvi o dodelitvi štipendije pisno obvesti vse udeležene kandidate. Obvestilo se pošlje kandidatom v roku treh (3) dni po zaključku izbora. 
6. Komisija pozove izbranega kandidata k sklenitvi pogodbe o štipendiranju po izteku roka za ugovor, če v tem času ne prejme nobenega ugovora. V primeru, da je ugovor vložen, komisija k podpisu pogodbe povabi kandidata po zaključku obravnave ugovora. 

Prijavljen kandidat, ki se z odločitvijo komisije ne strinja, ima pravico v roku petih (5) dni od prejema obvestila vložiti pisni ugovor. V ugovoru mora kandidat natančno navesti razloge za nestrinjanje z odločitvijo. Komisija bo ugovor obravnavala in o svoji končni odločitvi obvestila kandidata najkasneje v roku treh (3) dni od prejema ugovora. Odločitev komisije po obravnavi ugovora je dokončna.

Vsak prijavljeni kandidat ima pravico do vpogleda v dokumentacijo, povezano z njegovo prijavo in odločitvijo komisije. Kandidati lahko dostopajo do relevantnih dokumentov v skladu z zakonskimi določili varstva osebnih podatkov. 

9. člen

Medsebojna razmerja med Rotaract klubom in izbranim kandidatom se uredijo s pisno pogodbo o štipendiranju. V pogodbi se določijo pravice in obveznosti izbranega kandidata in Rotaract kluba Velenje kot štipenditorja v skladu s tem pravilnikom.

Za Rotaract klub pogodbo podpiše aktualni predsednik, oziroma po njegovem pooblastilu podpredsednik. 

10. člen

Štipendija se izplačuje za čas šolskega leta, kar obsega obdobje desetih (10) mesecev, od 1. septembra do 30. junija. Rotaract klub se zavezuje, da v primeru izbora kandidata po začetku šolskega leta nakaže štipendijo za pretekle mesece v mesecu, v katerem je opravljen izbor.

Štipendija se v sorazmernem delu nakaže vsak 10. dan v mesecu za tekoči mesec do konca šolskega leta.

 

12. člen

Štipendist ima zoper vsako odločitev komisije v roku osmih (8) dni od vročitve pravico ugovora. O ugovoru dokončno odloči predsednik komisije. 

 

5. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

 

13. člen

Ta pravilnik začne veljati z datumom sprejema na upravnem odboru Rotaract kluba Velenje.

 

 

Velenje, 22. 11. 2024

Rotaract klub Velenje

V vzorcu se prilagodi komunikacija na možost izbire.